PEXACES WEB CATALOG [サークルリスト]

PEXACES WEB CATALOGでのサークルリストを公開しています。

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一般参加規約

参加される方は以下の規約を遵守して頂けるものといたします。

一般参加方法

感染症対策について

感染症対策として以下のお願いをいたします。

・入場時、退場時の手指消毒をお願いします
・マスク無しでの長時間の会話は避けてください
・その他必要だと思われる感染症対策を行ってください

体調管理のお願い

睡眠不足や朝食抜きで来場して倒れるという事例が発生しています。またインフルエンザはもちろん、風邪などに罹患している場合は来場はご遠慮下さい。明らかに体調が悪い方が来場された場合は入場をお断りすることがあります。

到着時刻

近隣の方のご迷惑になりますので朝9時前の来場はご遠慮下さい。

喫煙・飲食・休憩について

建物内では禁煙です。煙草は階段の喫煙所をご利用下さい。食事は即売会会場内の休憩所もご利用いただけます。なお会場外、特に公共の場での同人誌閲覧はやめて下さい。

会場持ち込み品について

以下に該当する物品は持ち込みを禁止します。

• ・可燃性危険物(爆発物・燃料・毒劇物)・バッテリー、発電機など
• ・キックボード・ローラーブレード・車輪の付いている靴など
• ・ボール・円盤・コイン等の投げられる物
• ・法律や条令に違反する物
• ・会場規約に反する物
• ・動物(介助犬や盲導犬等は除く)
• その他スタッフが危険と判断した物

困ったことは本部・スタッフまで

急に体調が悪くなったとき、落とし物や不審物を見つけた場合、他の参加者から迷惑行為があったときは本部かお近くのスタッフまでご相談下さい。その他ご不明な点もお気軽にお訊ね下さい。

当日の状況によりお願いする内容を追加・変更する場合もあります。会場内・会場付近ではスタッフの指示に従って頂きますようお願いします。

コスプレ参加規約

現在計画中です。

カメラ撮影規約

現在計画中です。

会場内で迷惑行為などのトラブルがあった場合は速やかに受付本部までお知らせ下さい。過度な粘着、撮影の強要、規約違反などに対しては出入り禁止を含む対処を行う事があります。即売会での1日が皆様にとって良き1日となるよう、ご協力をお願いします。

企画紹介

現在計画中です。

サークル参加　[爆熱！ソシャゲ魂]

申込期限

原則として「先着順参加受付」です。

● 締切：2025年3月2日（日）終日

申込方法について

以下の手順に従ってお申し込み下さい。

• 手順1　参加費確認
• 手順2　ご入金
• 手順3　サークルカット作成(申込後の登録可能)
• 手順4　アピールカット作成(申込後の登録可能・登録は任意です)
• 手順5　申込

サークル参加費　[爆熱！ソシャゲ魂]

※サークルスペース費には1spあたり机半分、椅子1脚が含まれます。

基本参加費

• 1SP　2000円 (サークル入場権2名を含みます)
  [机幅90cm・椅子1脚]
  
• 2SP　4000円　(サークル入場権4名を含みます)
  [机幅180cm・椅子2脚]

追加入場について

入場される際に受付にお申し出ください(1名につき500円をいただきます)。

ご入金

下記口座にご入金下さい。

振込先　三井住友銀行　天神町支店
店番　717
口座種別・番号　普通　1482786
受取人名義　コサイマサノリ

お手数ながら、振込手数料は各自ご負担下さい。

振込担当者名はサークル責任者名またはサークル名を明記し、どのサークルの参加費かがわかるようにしてください。

ご入金はお申込の前にお願いします

原則として「ご入金→サークルカット作成→お申込」の順番でお願いします。週末などのお申込で入金が出来ない場合は申込の後でも結構ですが、お早めにお願いいたします。また申込の際に振込日時をご記入いただいていますが、これが実際の日時と異なると確認に支障が生じますので、出来る限り正確な日時の記入をお願いします。日時が違うからと言って不備にはなりませんが、円滑な運営のためにご協力をお願いします。

サークルカット・アピールカット作成

サークルカットはwebカタログに掲載されます。

アピールカットはサークルカットとは別に告知宣伝できるカットスペースです。webカタログに掲載されます。任意提出ですのでなくても不備にはなりません。

1. テンプレートダウンロード

カットのテンプレートを用意しています。必ずこちらを利用してカットの作成をお願いいたします。なお1SP/2SPでカットの違いはございません。

サークルカット・アピールカットのテンプレートをダウンロードする

2. サークルカットの作成

• 倫理規定上、18禁イラストは掲載できません(乳首・性器の描写不可)。
• サイズ(pixel)の変更をされると登録できません。解像度も350dpiのままでお願いします。
• 画像形式はjpgまたはpngを受け付けております。

※サークルカット内にサークル名を入れることをお勧めします。

3. アピールカットの作成(作成は任意です)

• 倫理規定上、18禁イラストは掲載できません(乳首・性器の描写不可)。
• サイズ(pixel)の変更をされると登録できません。解像度も350dpiのままでお願いします。
• 画像形式はjpgまたはpngを受け付けております。

※アピールカット内にサークル名を入れることをお勧めします。

サークルカット・アピールカットの仕様

• 登録可能な画像形式 : JPEG またはPNG形式
  ※fireworksで出力したpng形式はPhotoshopなどで読めないことがありますのでjpegで保存して下さい。
• 画像サイズ : 横570px　縦640px
• 解像度 : 350dpi
• 色情報 : RGB、CMYK、グレースケールのいずれでも登録できます

登録がうまくいかない場合

登録ができない場合、以下の対処をお試し下さい。

• サイズが異なる　→　横570px　縦640pxであるかどうか確認して下さい
• ブラウザが不適　→　ブラウザによって登録できないことがありますので、違うブラウザでお試し下さい
• 画像形式が不適　→　登録できる画像形式はJPEG、PNGです。BMPなどは登録できません

テンプレートを使用してカット作成をして頂ければ基本的に問題はないかと思いますが、どうしても登録できない場合はメールフォームよりお問い合せ下さい。

申込

PEXACESによるオンライン申込をお願いします。

必ずサークル参加費の入金を完了してからお申込ください。

・入金口座が異なる
・入金名義が記載と異なる
・入金日時が記載と異なる
・入金チェックの前に入金はしていたが金融機関の処理タイミングで記帳できなかった
などの理由で入金が確認できないことがあります。お申し込みされたサークル様で振込が確認できなかった場合はお問い合わせをさせていただいておりますのでご了承ください。

特に「入金名義」「入金日時」が登録内容と異なる場合は確認が難しく、お問い合せをさせていただくことがありますのでご注意ください。

オンライン申込

PEXACESをご利用ください。

PEXACESで申し込む

※　PEXACESではサークルカット・PRカットの登録は申込後でも可能です。ただし時々「仮サークルカット」を登録したまま更新を忘れてしまう方もいらっしゃいます。できれば作成してから申し込みをお願いいたします。カタログ掲載期限までにサークルカットを登録されていない場合、運営側でサークル名のみを記載した仮サークルカットを作成，登録することがあります。

キャンセルについて

申込イベントに都合で参加できなくなった場合、まず運営にご相談ください。

申込付則

『主な頒布物』について

該当する項目を選択して下さい。配置の参考にいたします。

『参加イベント』について

『参加イベント』のプルダウンメニューで参加希望イベントを選択して下さい。

『メインキャラクター』について

キャラクターは１人だけでお願いします(配置明確化の為)。なお、キャラクター名の統一処理に意外と手間がかかっています。正確な記述をお願いします。2キャラ以上書かれた場合は、先に書かれているキャラクターを優先します。多くのキャラクターが登場する作品の場合は「オールキャラ」とご記入ください。

例：メジロマックイーン……○　ぱくぱくさん……×

キャラクターは１人だけでお願いします（配置明確化の為）。2キャラ以上書かれた場合は、先に書かれているキャラクターを優先します。ご注意下さい。

例：メジロマックイーン・アグネスタキオン　→　メジロマックイーンが優先

頒布物の内容説明

webカタログに記載されますので、参加者の方に向けた内容説明をお願いします。主催向けの説明が必要であれば備考欄にお書き下さい。

合体申込について

合体申込を希望するサークルは以下の条件にて合体申込する事が可能です。

• １）申込ジャンルが同じであること
• ２）キャラ傾向等が同じであること
• ３）お互いの申込書に合体するサークル名を必ず記載すること
• ※ 片方でも記載が無い場合は、合体申込はできません
• ※ 合体申込の際、一方が成年向け作品を頒布する場合は成年向けゾーンへの配置となります。
• ※ 合体サークルは原則2サークルまでとします。3サークル以上の合体配置をご希望の場合、自サークルを含む合体する全てのサークル名をご記入ください。
• ※他にご要望がある場合は運営までお問い合せください。

サークル参加申込に関する注意事項

ルールを守って頂けない場合、参加お断り・当該頒布物の頒布停止・退場などの措置をとらせて頂きますのでご承知下さい。

基本事項

• サークル代表者は義務教育を終了していること
• 成年向け作品を頒布予定である場合、頒布する方が18歳以上（高校生不可）であること
• 頒布するものは、自費出版した書籍(同人誌)、絵柄を描き下ろしたグッズ、アレンジした音楽などとします。
• 会場内の運営権はHySoTにあります。スタッフの指示には従って下さい。

以下の物品の頒布は禁止しています

• 香水・せっけん・化粧品などの法令等で販売が厳しく制限されているものの頒布
• いきもの（動物）の販売
• 食品（手作り・工場製造品）の販売および試食行為
• （ただし、工場で製造され、包装等を空けてない物であればオマケとしてプレゼントする事は可能です）
• 中古品(書籍・グッズを問わず)、危険物(マッチ・ライター等)
• 商業誌・一般市販物など、明らかに「同人作品ではない」作品の頒布
• 他サークル作品を無断で頒布すること
• その他、スタッフ及び運営が不適切と判断したもの

以下の物の持ち込みを禁止します。

• 可燃性危険物(爆発物・燃料・毒劇物)・大型バッテリー、発電機等
• キックボード・ローラーブレード・車輪の付いている靴等
• ボール・円盤・コイン等の投げられる物
• 法律や条令に違反する物
• 会場規約に反する物
• 動物(介助犬や盲導犬等は除く)
• その他スタッフが危険と判断した物

以下の行為を禁止します

• サークルスペースへ企業が出店すること(企業が名前を変えて出店する事)。

その他の注意事項

• 車にてご来場の方は近隣の有料駐車場をご利用下さい。路上駐車は固くお断りします。
• 両隣のスペースに頒布物やサークル人員がはみ出さないようにして下さい。机後方に別の机や棚を設置する場合は背中合わせのサークルに迷惑にならないように注意して下さい。
• 頒布はサークルに割り当てられたサークルブース内で行って下さい。通路に出ての客引きやチラシ頒布はご遠慮下さい。
• 非常口や消火器、排煙装置の周りに荷物を置いたり、座り込みをしないで下さい。
• 建物内は完全禁煙です。トイレでの喫煙も禁止です。喫煙場所は非常階段にあります。
• 会場内の飲食はご自身のスペース内でお願いします。
• ゴミの廃棄は原則としてお持ち帰りをお願いします。会場内に設置しているゴミ箱をご利用される場合は、燃えるもの・ビン・カン・ペットボトル・ダンボールのように分別回収にご協力下さい。
• 他人に迷惑、不快感を与えるような行為は、厳に慎むようにお願いします。迷惑行為をしたり、スタッフの注意忠告を無視した場合、退場していただく場合もあります。

サークル参加者向け案内

サークル入場

• 入口受付でサークル名を申告して下さい。スタッフが確認させていただきます。

コスプレ登録

現在計画中です。

カメラ登録

現在計画中です。

サークルスペースについて

• 1スペースのサイズは机半分(90x45cm)+島中スペース(80〜90cmほど・配置によって変動します)・椅子1脚です。
• 机の前方に展示などをすることはできません。
• 後方に棚などを作り、展示スペースを拡張することは出来ますが、左右、後方のサークル様に迷惑にならないようにして下さい。
• 展示物の高さはサークルで一番背の低い人が手を伸ばして届く程度に抑えて下さい。
• サークルスペース内での電源使用はできません。
• 隣や背後のサークル、および通路に荷物や人がはみ出さないようにご注意下さい。

ディスプレイについて

• 展示物は床面から2m程度(軽く手を伸ばして届く範囲まで)として、転倒対策などを十分に行って下さい。
• 会場施設や備品などを汚損しないようにして下さい。汚損した場合はスタッフまでご報告下さい。
• 許可がある場合を除き、壁にポスターなどを貼ることは禁止します。
• 18禁イラスト(乳首が見える、性交シーンなど露骨な性描写)は、ポスターやPOPに使用しないで下さい。また同人誌の表紙が18禁イラストの場合、該当部分を付箋や値札で隠して下さい。
• 鳴り物(ベル等)は使用できません。己の肉体から出る音で勝負して下さい。

迷惑行為について

昨今各地の同人イベントにおいて以下のような迷惑行為が報告されております。

• スケブの強要
• 長時間の付きまとい
• 出版社の社員を名乗る人間による頒布物持ち去り
• 無断撮影
• 頒布可能範囲外での頒布行為

これらに類する迷惑行為やそれ以外でも対処して欲しい行為があった場合はスタッフを呼んでいただければ対処いたします。事を荒立てたくない場合はそっと呼んでいただくか、本部までお出で下さい。よろしくお願いします。

お問い合わせ

メールによるお問い合わせ

申込に関するお問い合わせや申込後の変更などございましたらメールフォームよりお問い合わせ下さい。